كشف الديوان الوطني للحجّ والعمرة في بيان له، عن ضوابط تنظيم شعيرة العمرة لموسم 1443 هجري، والتي يتوجب على وكالات السياحة والأسفار الالتزام بها.
أوضح نفس المصدر، أنّ الوكالات السياحية الراغبة في المشاركة في تنظيم هذا النشاط، عليها التسجيل في البوابة الجزائرية للعمرة، والتي يتم من خلالها اتباع جملة من الخطوات تخصّ إنشاء حساب خاص بكل وكالة يمكنها لاحقا من تحميل دفتر الشروط والملف المطلوب لإتمام باقي الإجراءات.
وتتم الموافقة المبدئية على طلب الوكالة السياحية بالمشاركة في تنظيم نشاط العمرة الكترونيا في حال تم قبول ملفها، كما يتم إبلاغها عبر البوابة بنتائج دراسة ذات الملف من طرف لجنة مختصة في ظرف 24 ساعة على أقصى تقدير.
كما تتحصل الوكالة بنفس الطريقة على موعد لإيداع دفتر الشروط والعقود الخاصة بالتأهيل لدى الجهات السعودية على أن تستلم الترخيص فور استكمال إجراءات الترشح.
وأضاف الديوان أنّ من بين الشروط الواجب اتباعها لإتمام العملية، اعتماد العقود السارية المفعول بين الوكالات ووكلائهم السعوديين، كما تتم المصادقة على العقود الجديدة بناء على طلب الوكالة.
وتعمل مصالح الديوان —يضيف البيان— وبالتنسيق مع مصالح القنصلية السعودية على تفعيل حساب الوكالة بعد إيداع هذه الأخيرة لملف ترشحها لتنظيم هذه الشعيرة.
كما يتوجّب على الوكالة أن تقوم بتحويل قيم الخدمات المحجوزة في البقاع المقدسة عن طريق تحويل بنكي من حسابها الموطن لدى إحدى البنوك التجارية المرخص لها بالتحويل إلى حساب الوكيل السعودي المتعاقد معه وفق الإجراءات المعتمدة.
ويسمح للمعتمر دفع قيم الخدمات المحجوزة في البقاع المقدسة بالعملة الصعبة عن طريق تحويل بنكي من حسابه بالعملة الصعبة إلى حساب الوكالة كما يسمح له بإيداع المبلغ المذكور مباشرة في حساب الوكالة في حال عدم امتلاكه لحساب بالعملة الصعبة.