وجه المهرجان الثالث والعشرون للفنون الإعلامية باليابان دعوة إلى كل الفنانين، من جميع أنحاء العالم دون استثناء، المحترفين أو الهواة أو المستقلين أو التجاريين، لتقديم أعمالهم الفنية. وحدّد المهرجان آخر أجل لإرسال الأعمال بالجمعة المقبل 4 أكتوبر على الساعة السادسة مساءً بتوقيت اليابان. وتُقبل الأعمال التي تمّ إنجازها خلال عام قبل هذا الموعد النهائي.
فتح مهرجان اليابان للفنون الإعلامية، في دورته الثالثة والعشرين، أبواب المشاركة أمام الفنانين من جميع أنحاء العالم دون تمييز، سواءً المحترفين أو الهواة، أو المستقلين أو التجاريين، من أجل إرسال أعمالهم الفنية.
أضافت دعوة المهرجان أن الأعمال المقبولة هي تلك التي اكتملت أو عرضت خلال عام قبل الموعد النهائي، أي في الفترة ما بين 6 أكتوبر 2018 إلى 4 أكتوبر 2019، على أن يتمّ تسليم جميع الأعمال حتى الساعة 18:00 من يوم 4 أكتوبر 2019 (بتوقيت اليابان). ويمكن الاطلاع على مزيد من التفاصيل بالرجوع إلى الموقع الرسمي festival.j-mediaarts.jp أما الأقسام الفنية التي يمكن المشاركة فيها فهي:
قسم الفنون: الفن التفاعلي، الأعمال الفنية ثلاثية الأبعاد، فن استخدام تقنية الفيديو كوسيط مرئي وصوتي، الفيديوهات ثلاثية الأبعاد، فن الجرافيك (بما في ذلك الصور)، الأعمال الفنية الرقمية (فن الإنترنت)، عروض الوسائط، وغيرها.
قسم الترفيه: الألعاب (ألعاب الفيديو، والألعاب عبر الإنترنت، وما إلى ذلك)، وأعمال الفيديو/ الصوت، وإنتاج الوسائط المتعددة (بما في ذلك مقاطع الفيديو ذات التأثيرات الخاصة، والعروض)، والمنتجات (المنتجات التي تستخدم تقنيات الوسائط وأجهزة البحث والتطوير، وما إلى ذلك)، والمواقع، والتطبيقات.
قسم الرسوم المتحركة: أفلام الرسوم المتحركة وأفلام الرسوم المتحركة القصيرة (بما في ذلك مقاطع البداية والنهاية وغيرها) ومسلسلات الرسوم المتحركة التلفزيونية ومقاطع الفيديو للبث وغيرها.
قسم المانغا: كاريكاتير منشور على شكل كتاب، كاريكاتير منشور في مجلة (بما في ذلك الأعمال التي تنشر على شكل سلسلة)، كاريكاتير منشور على الإنترنت (لأجهزة الكمبيوتر أو الأجهزة المحمولة)، كاريكاتير منشور ذاتيًا، وما شابهها.
كما يمكن للأعمال المكتملة، أو التي تم تغييرها أو تجديدها أو تقديمها أو إصدارها خلال الفترة المذكورة، أن تدخل المنافسة، في حين لا يوجد حد أقصى لعدد المشاركات التي يقدمها كل مشترك، لكن لا يجوز المشاركة بنفس العمل في عدة أقسام. كما يجب أن يحمل المشترك حقوق الملكية للعمل المقدم. وإذا تم تقديم العمل من قبل ممثل، فيجب الحصول على إذن من صاحب حقوق الملكية.
تبلغ قيمة الجائزة الكبرى مليون ين ياباني (ما يقارب 10 آلاف دولار)، أما جائزة التميز فتقدر بنصف مليون ين ياباني، وهي نفس قيمة جائزة التأثير الاجتماعي التي تمنح إلى العمل الذي تم تنفيذه في المجتمع وأدى إلى إحداث التغيير وأثر في تقنيات الوسائط وسلوك الأشخاص. يضاف إلى هذه الجوائز جائزة الوجه الجديد (300 ألف ين ياباني)، وجائزة الإنجاز الخاصة، وجائزة تحت سن 18، وجائزة لجنة التحكيم.
يعتبر مهرجان وكالة الشؤون الثقافية للفنون الإعلامية مهرجانا شاملا لتكريم الأعمال المتميزة من الأقسام الأربعة المذكورة. ويعقد المهرجان بشكل سنوي، منذ أن تم الانطلاق في تنظيمه سنة 1997، بهدف تكريم الأعمال الفنية الإعلامية المتميزة، والتي بها درجة عالية من التقنية والإبداع، كما أن المهرجان، من خلال المعرض السنوي للأعمال الحائزة على جوائز، يتيح للعامة فرصة لمشاهدة تلك الأعمال وكذلك المشاركة في الندوات والمحاضرات المتعلقة بها.